Specialist, Studio Project Management
Localização: Lisboa - Oeiras
Regime: Híbrido (2x por semana no escritório – Lagoas Park)
Início: ASAP

Na Mootiva, estamos a recrutar um Specialist, Studio Project Management para integrar um projeto internacional ligado a operações criativas e marketing, com forte componente de coordenação, gestão de workflows e colaboração global.

Sobre a função

Este profissional será responsável pela coordenação de projetos criativos desde a fase de intake até à entrega final, garantindo alinhamento entre equipas de marketing, criativos e stakeholders internacionais, assegurando simultaneamente o cumprimento de processos internos, timelines e standards de qualidade.

Responsabilidades principais

• Coordenar e acompanhar projetos criativos através de ferramentas de gestão de projetos cloud-based;
• Garantir o cumprimento de timelines, tarefas e entregáveis;
• Atuar como ponto de contacto para updates de projeto, clarificação de requisitos e gestão de prioridades;
• Gerir fluxos de aprovação internos, incluindo processos de revisão Legal, Medical e Regulatory (LMR);
• Assegurar a correta gestão e submissão de materiais em plataformas de gestão documental e aprovação;
• Colaborar com equipas criativas, marketing e outras áreas de negócio para garantir alinhamento com standards de qualidade e compliance;
• Monitorizar milestones de produção, antecipando riscos e bottlenecks;
• Apoiar reporting operacional, métricas de performance e iniciativas de melhoria contínua;
• Identificar oportunidades de otimização de workflows e eficiência operacional;
• Garantir uma comunicação eficaz entre equipas globais e diferentes fusos horários.

Perfil

• Formação superior em Marketing, Comunicação, Gestão ou áreas similares;
• Experiência em Project Management, Operations ou coordenação de workflows criativos;
• Perfil orientado à gestão e coordenação, não técnico;
• Experiência em ambientes de agência criativa, marketing, pharma, telecomunicações ou finance;
• Forte capacidade organizacional, atenção ao detalhe e gestão multitarefa;
• Excelente capacidade de comunicação e interação com stakeholders internacionais;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Wrike, Asana, Monday.com ou similares;
• Capacidade analítica e orientação para melhoria contínua;
• Inglês fluente/conversacional (nível C2 valorizado);
• Disponibilidade para modelo híbrido em Lisboa.

Valorizamos também

• Experiência em workflows de revisão regulatória e compliance;
• Experiência em reporting operacional e análise de métricas;
• Conhecimento de plataformas de gestão documental e aprovação;
• Capacidade de trabalhar em ambientes internacionais e equipas distribuídas globalmente.

Se procuras um desafio internacional numa função dinâmica, colaborativa e com forte impacto operacional e criativo, envia-nos a tua candidatura.

Na Mootiva, ligamos talento à inovação.